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科泰教育网上办公系统
    《科泰教育网上办公系统》基于Intranet/Internet,将电脑技术、网络技术及数据通信完美结合在一起,并根据教育系统实际需求,专门为基层教育职能部门量身定制,将教育职能部门的日常工作、办公事务、会议管理、公文流转、报表传输等均纳入自动化管理范畴,基本实现教育系统无纸化办公,是标准化管理、流程化管理和协同工作的完美体现。

  主要功能:

  个性化工作平台:系统根据用户的权限、任务为教育局及下属学校的管理者提供面向个人的个性化工作空间,通过"我的桌面"接收通知消息,处理待办事宜,了解近期工作计划以及日程安排等信息,并提供即时通讯服务,系统内部信息实时交互。

  办公事务:系统提供工作计划管理、发布通知通告、申请请示报告等内部应用文件管理功能,自动跟踪用户接收信息,满足用户日常行政业务管理的需要;实现工作会议的全程自动化管理,包括安排组织会议,发送会议通知,与会人员接收通知后填写会议回执,记录会议内容,整理发送会议纪要,如果会议因故取消,系统会自动通知参会人员取消会议。

  公文文件:系统通过自定义电子公文流程,完成电子公文的草拟、审核、会签、批复、签发、收文转发、传阅、归档、查阅等公文流转管理,按照严格的权限控制,在处理人之间流转,每个处理人通过访问"我的桌面",获得待办文件的概况并处理,为教育局公文处理工作提供规范化、科学化、自动化办公平台。

  教育统计:实现基层教育数据报表的自动化上传与汇总。全面支持数据文件的导入、导出,与科泰中小学教育管理软件协同工作,完成教育数据的上传、查阅、统计、汇总等功能,与下属学校的数据传递更加简洁高效;实现基层乡镇、学校普九复查报表的网上填报,教育主管部门对填报数据进行自动统计、汇总,从而减轻工作强度,提高管理效率。

  教育管理:支持教育局的日常管理工作和综合业务管理工作,借助与学校基础数据的全面互通,实现教育局组织机构和职工管理、学校管理、教师管理、学生管理等功能,使教育管理全面数字信息化。

  系统管理:系统提供完备的权限管理体制,包括日志管理、单位管理、用户管理和权限管理,系统采用身份验证来保证用户和服务器之间连接的可靠性,而存取控制功能可分配用户不同的信息使用权限,使信息既安全可靠,又易于控制。

  特点:

  ★ 协同化工作最新体验:基于任务分配以及统一消息处理提醒,用户可以完成工作计划、会议安排、报表的上传下达、通知通告的发布和公文文件的草拟、审批、签发等行政事务的处理。

  ★ 信息自由传递,数据全面互通:先进的MIS体系建设,规范信息传递流程,在教育局内部及学校之间实现公文、信息、报表数据高效传递。

  ★ 操作简单 界面友好:提供基于统一平台的操作界面,面向普通用户,对微机操作不太熟悉的用户也可以简单并且直观地进行操作。

  ★ 全面解决应用软件统一数据接口问题:支持数据文件的导入、导出功能,与本公司其他教育软件无缝连接,从而彻底解决了教育系统存在的信息孤岛问题。


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